Solicitudes e invitaciones

Hay dos formas de que alguien entre a formar parte de tu academia, y ambas se gestionan desde la misma pantalla del panel: Solicitudes, organizada en dos pestañas («Recibidas» y «Enviadas»).

Canal 1 — el usuario solicita plaza

Desde tu web pública, cualquier persona registrada puede pedir unirse a tu academia y, opcionalmente, indicar qué plan de precios le interesa. Esa solicitud llega a la pestaña «Recibidas» y queda pendiente de tu aprobación — todavía no tiene acceso a nada.

Cuando la revisas, un diálogo te deja configurar el alta antes de aprobarla: en qué clase se inscribe y qué plan le asignas. Si el alumno indicó un plan al solicitar, viene ya preseleccionado con un aviso de cuál pidió. Al aprobar, Classmio hace todo esto de golpe y de forma segura: activa su ingreso, crea su ficha de alumno con tus datos, lo inscribe en la clase elegida y, si le asignaste plan, le genera su primera cuota. Puedes aprobar sin asignar plan ni clase; simplemente entrará como alumno sin cuotas hasta que le asignes uno más tarde.

También puedes rechazar una solicitud: la persona no entra y lo ve reflejado en su panel. Para evitar spam, una misma cuenta no puede enviar solicitudes sin parar en poco tiempo.

Canal 2 — tú invitas

Desde la pestaña «Enviadas» generas un enlace de invitación indicando de antemano el rol de la persona: si será alumno o profesor, y si además tendrá permisos de administrador. Compartes el enlace por donde prefieras (WhatsApp, email…). En cuanto la persona lo abre y confirma, pasa a formar parte activa de tu academia al instante, sin necesitar tu aprobación posterior.

Detalles útiles de las invitaciones:

• Caducan: cada enlace tiene fecha de caducidad; pasada esa fecha deja de funcionar y hay que generar otro.
• Si la persona invitada ya tenía una solicitud pendiente, aceptar la invitación la activa directamente con los roles de la invitación.
• Si ya era miembro activo, el enlace no hace nada (no se duplica su ingreso).
• Si la invitación es para un alumno, al aceptarla se le crea su ficha de alumno automáticamente.

Los límites del plan también aplican aquí

Tanto aprobar una solicitud como aceptar una invitación cuentan para los topes de tu plan (alumnos, profesores, administradores). Si estás en el tope, la aprobación o la invitación se bloquea hasta que subas de plan o hagas hueco. Ver Planes y límites.

Todo en tiempo real

Cuando alguien solicita plaza, tú (como propietario o administrador) lo ves aparecer en el acto, sin recargar la página. Y cuando apruebas o rechazas una solicitud, la persona lo ve reflejado igual de rápido en su propio panel.